1. Premessa

Le richieste di iscrizione per i Camp esteri gestiti da Basketball Stars Camp ASD verranno accettate fino ad esaurimento posti.

Le iscrizioni potranno avvenire on-line attraverso il form presente sul sito www.basketballstarscamp.it

Il presente Regolamento sarà pubblicato nel modulo di iscrizione e dovrà essere letto, condiviso e sottoscritto al momento dell'iscrizione stessa. La sottoscrizione del modulo di iscrizione comporta l'accettazione integrale del presente Regolamento.

2. Ruolo di Basketball Stars Camp e Affidamento alle Organizzazioni Terze "CAMP ESTERI"

2.1 Natura dell'attività di Basketball Stars Camp

I camp di pallacanestro all'estero promossi tramite la nostra piattaforma sono organizzati e gestiti in piena e totale autonomia da soggetti terzi, e in particolare:

• Camp Spagna: la responsabilità legale e operativa del Camp di basket è in capo a Baskonia (Vitoria-Gasteiz, Spagna);
• Camp USA: la responsabilità legale e operativa del Camp di basket è in capo a PGC Basketball (Springfield, USA).

Basketball Stars Camp ASD opera esclusivamente quale soggetto che promuove la partecipazione ai suddetti Camp e organizza il viaggio, i trasferimenti e i momenti extra-camp. Basketball Stars Camp non esercita alcun potere di controllo, direzione o vigilanza sui partecipanti né sugli staff dei camp, né sulle strutture, sui programmi tecnici, sui metodi di allenamento, sul vitto e sull'alloggio forniti dalle organizzazioni terze durante il Camp di basket.

2.3 Modulistica delle organizzazioni terze

Per la partecipazione ai Camp esteri, il genitore/tutore è tenuto a compilare e sottoscrivere la documentazione predisposta direttamente dall'organizzazione terza (a titolo esemplificativo: moduli di iscrizione, liberatorie, dichiarazioni sanitarie, regolamenti interni, autorizzazioni). Tale documentazione viene trasmessa direttamente all'organizzazione del Camp, che ne è titolare e destinataria.

Con la sottoscrizione di tale modulistica si instaura un rapporto diretto tra la famiglia dell'atleta e l'organizzazione terza, regolato dai termini e dalle condizioni in essa contenuti. Basketball Stars Camp ASD è estranea a tale rapporto e si limita, ove necessario, a raccogliere e inoltrare la documentazione per conto delle famiglie.

La mancata compilazione o consegna della modulistica richiesta dall'organizzazione terza entro i termini comunicati può comportare l'esclusione dell'atleta dal Camp, senza diritto ad alcun rimborso.

2.4 Reclami e controversie relativi al Camp di basket

Qualsiasi reclamo, controversia o problematica riguardante il comportamento dei partecipanti, la condotta dello staff o l'erogazione del servizio durante il "Camp di basket" dovrà essere rivolta esclusivamente agli organizzatori sopra indicati (Baskonia per la Spagna, PGC Basketball per gli USA).

2.5 Emergenze durante il Camp di basket

Durante il Camp di basket, le eventuali emergenze sanitarie sono gestite secondo i protocolli dell'organizzazione terza. Con l'iscrizione il genitore/tutore autorizza lo staff dell'organizzazione terza a far prestare all'atleta le cure mediche che si rendessero necessarie, anche in urgenza, presso le strutture sanitarie competenti. Basketball Stars Camp, ove informata, si adopererà per facilitare le comunicazioni tra l'organizzazione e la famiglia, senza che ciò costituisca assunzione di responsabilità in ordine alla gestione dell'emergenza.

3. Quote e Modalità di Pagamento "CAMP USA E SPAGNA"

Le quote di partecipazione e le modalità di pagamento sono specificate nel modulo di iscrizione del Camp selezionato e accettate al momento della registrazione.

4. Politica di Cancellazione e Rimborsi

In caso di rinuncia alla partenza, inviando comunicazione scritta a info@basketballstarscamp.it entro il 01 maggio 2026 compreso (solo se è stata stipulata l'assicurazione), il rimborso sarà riconosciuto esclusivamente per malattia o infortunio dell'iscritto, certificata da personale medico-sanitario estraneo al nucleo familiare:

• "Quota Camp": Si può ottenere il rimborso da parte di Basketball Stars Camp, sotto forma di voucher per l'anno successivo, per la "Quota Camp" (che si riferisce esclusivamente al solo costo del Camp di basket: € 1.450 per Camp USA o € 1.100 per Camp Spagna).
• "Quota Viaggio": Per quanto riguarda la politica di cancellazione della "Quota Viaggio" si invita a leggere le condizioni dettate dall'assicurazione stipulata (che sia con l'agenzia viaggi o fatta in modo autonomo).
• "Quota Extra-Camp": Per il viaggio Spagna non esiste "Quota Extra-Camp"; per il viaggio USA la "Quota Extra-Camp" comprende trasporti negli USA, hotel, escursioni, eventi e tutto quanto non compreso nelle "Quota Camp" e "Quota Viaggio" e non viene rimborsata da Basketball Stars Camp.

Per rinunce dal 02 maggio 2026 in poi, nessun rimborso sarà riconosciuto al partecipante (penale del 100%) da parte di Basketball Stars Camp.

È possibile fare richiesta di rimborso all'assicurazione stipulata (che sia con agenzia viaggi o in modo autonomo), che consigliamo di sottoscrivere al momento dell'iscrizione.

In caso di scioperi aerei, ritardi prolungati o cancellazioni dei voli causate da terzi (compagnie aeree, gestori aeroportuali, ecc.), Basketball Stars Camp ASD non può essere ritenuta responsabile per eventuali disagi, spese supplementari (es. pasti extra, notti in hotel, trasporti terrestri) o per la mancata fruizione di parte del programma. L’organizzazione si impegnerà, nei limiti del possibile e compatibilmente con la disponibilità, a supportare le famiglie nel ripristino del viaggio, utilizzando la compagnia aerea originaria, restando inteso che ogni costo aggiuntivo derivante da tali variazioni sarà a carico esclusivo del partecipante. In caso di variazioni di programma dovute a scioperi, "nulla è dovuto" (come indicato nel punto 6) per i servizi a programma che l'atleta dovesse perdere.

Se un partecipante decide di scegliere la formula "senza volo" dovrà essere autonomo nella gestione del viaggio e dei trasporti, facendosi trovare direttamente alla location del Camp (che sia Camp Baskonia o PGC Camp). In tal caso l'affidamento di cui al punto 2.2 decorre dalla consegna dell'atleta allo staff dell'organizzazione presso la struttura del Camp; Basketball Stars Camp non assume alcuna responsabilità per il viaggio e i trasferimenti gestiti autonomamente dalla famiglia.

Per la richiesta di essere in camera con un amico o compagno: Basketball Stars Camp cercherà di agevolare questa richiesta ma non potrà garantire al 100% che verrà esaudita. Si cercherà di fare il possibile ma dipenderà dai posti letto e camere disponibili. Nessun rimborso potrà essere richiesto per situazioni di questo tipo.

5. Annullamento da Parte dell'Organizzazione

Basketball Stars Camp ASD si riserva di annullare il Camp in qualsiasi momento senza che da ciò derivi altro suo obbligo se non quello della tempestiva comunicazione agli interessati con restituzione totale delle quote versate.

6. Modifiche al Programma

Basketball Stars Camp ASD si riserva di apportare modifiche al programma di svolgimento del Camp qualora particolari circostanze lo richiedano. Il programma del Camp può essere soggetto a modifiche per causa di forza maggiore (come condizioni climatiche avverse e/o altre cause, comunque, non dipendenti dall'organizzazione).

Nulla è dovuto a coloro i quali non usufruissero di servizi a programma.

7. Documentazione Obbligatoria

La documentazione necessaria per la partecipazione al Camp è specificata nel modulo di iscrizione e varia in base alla destinazione del Camp. La documentazione può includere, a titolo esemplificativo:

• Passaporto o carta d'identità valida per l'espatrio, in corso di validità
• ESTA (per gli Stati Uniti)
• Dichiarazione di accompagnamento per minori (se richiesto)
• Certificati medici
• Autorizzazioni e modulistica specifiche richieste dalle organizzazioni dei Camp (si veda il punto 2.3)

8. Quote e Modalità di Pagamento "CAMP MISANO ADRIATICO"

Le quote di partecipazione e le modalità di pagamento sono specificate nel modulo di iscrizione del Camp selezionato e accettate al momento della registrazione.

In caso di rinuncia alla partenza, inviando comunicazione scritta a info@basketballstarscamp.it

- entro il 31 maggio 2026 compreso: il rimborso sarà totale e riconosciuto esclusivamente per malattia o infortunio dell'iscritto, certificata da personale medico-sanitario estraneo al nucleo familiare (sia per formula Day-Camp che Full-Camp).
- dal 01 giugno al 25 giugno 2026 compreso: per la formula Full-Camp il rimborso sarà parziale (verrà trattenuta una quota di 200 euro e rimborsato l'eventuale saldo versato) esclusivamente per malattia o infortunio dell'iscritto, certificata da personale medico-sanitario estraneo al nucleo familiare.

Per la formula Day-Camp verranno trattenuti 70 euro di spese fisse e verrà rimborsata la differenza.
- dal 26 giugno 2026 in poi: per la formula Full-Camp sarà riconosciuto un rimborso parziale (verrà trattenuta una quota di 300 euro e rimborsato l'eventuale saldo versato) esclusivamente per malattia o infortunio dell'iscritto, certificata da personale medico-sanitario estraneo al nucleo familiare.

Per la formula Day-Camp verranno trattenuti 70 euro di spese fisse e verrà rimborsata la differenza.

9. Norme Comportamentali Vincolanti

Basketball Stars Camp ASD si riserva il diritto di valutare il comportamento dei singoli partecipanti e di procedere alla momentanea sospensione dalle attività, con immediato avviso al genitore responsabile del minore, in caso di:

• Danneggiamenti e/o gravi mancanze di rispetto a persone o cose
• Atti di bullismo e violenza
• Furto
• Reiterata inosservanza delle regole di educazione e di convivenza civile

L'organizzazione si riserva il diritto di richiedere l'eventuale risarcimento dei danni e di procedere con le azioni legali necessarie.

Durante il Camp di basket estero si applicano inoltre i regolamenti interni dell'organizzazione terza, la quale può adottare autonomamente i provvedimenti disciplinari previsti dai propri regolamenti, fino all'allontanamento dell'atleta dal Camp. In caso di allontanamento disciplinare deciso dall'organizzazione terza, nessun rimborso sarà dovuto da Basketball Stars Camp e le eventuali spese di rientro anticipato saranno a carico della famiglia.

10. Esonero di Responsabilità

Basketball Stars Camp ASD è esonerata da responsabilità per tutti gli eventuali danni derivati da fatti imputabili in via esclusiva al partecipante o a terzi, da caso fortuito, da forza maggiore, ovvero da circostanze non prevedibili.

Per quanto riguarda il periodo di svolgimento del Camp di basket estero, si applica integralmente quanto previsto al punto 2 del presente Regolamento.

11. Allergie e Intolleranze

I genitori devono dare comunicazione sulle eventuali intolleranze e allergie (alimentari e non) dei propri figli al momento dell'iscrizione, accompagnate da relative certificazioni mediche. Per i Camp esteri tali informazioni devono essere riportate anche nella modulistica sanitaria dell'organizzazione terza (punto 2.3), che ne è l'unica destinataria ai fini della gestione durante il Camp.
Il personale del Camp non è autorizzato a somministrare farmaci senza il consenso della famiglia.

Basketball Stars Camp ASD non risponde delle conseguenze derivanti dalla mancata, incompleta o inesatta comunicazione di allergie, intolleranze o patologie da parte della famiglia.

12. Infortunio e Emergenze Sanitarie

Lo staff del Camp è autorizzato ad utilizzare materiale di primo soccorso per piccoli problemi. Nel caso di infortunio più grave, lo staff ha il compito di informare le famiglie e, se necessario, accompagnare i minori presso le strutture sanitarie competenti.

Durante il Camp di basket estero, la gestione di infortuni ed emergenze compete allo staff dell'organizzazione terza secondo quanto previsto al punto 2.5. Le eventuali spese mediche sostenute all'estero sono a carico della famiglia, che è invitata a verificare le coperture della propria assicurazione di viaggio.

13. Furto e Smarrimenti

Basketball Stars Camp ASD non si assume alcuna responsabilità per quanto riguarda smarrimento, danneggiamento o furto di oggetti di varia natura (preziosi e non) appartenenti ai ragazzi.

14. Comportamento degli Utenti

I minori partecipanti al Camp devono mantenere un comportamento corretto, rispettoso e non violento. Qualora gli utenti non osservino le norme comportamentali potranno essere adottati i seguenti provvedimenti:

• Richiamo verbale da parte del Responsabile del Camp
• Segnalazione formale alla famiglia
• Sospensione dall'utilizzo del servizio (senza rimborso)
• Interruzione definitiva del servizio (senza rimborso)

15. Trattamento Dati e Immagini

Con la sottoscrizione del modulo di iscrizione on-line consegue l'autorizzazione al trattamento dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 - GDPR) e l'autorizzazione all'utilizzo di immagini fotografiche e riprese audiovisive acquisite durante le attività.

Per i Camp esteri, i dati e la modulistica trasmessi alle organizzazioni terze (punto 2.3) sono trattati da queste ultime quali autonomi titolari del trattamento, secondo le rispettive informative privacy.

16. Legge Applicabile e Foro Competente

Il presente Regolamento è disciplinato dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa al rapporto tra il partecipante e Basketball Stars Camp ASD è competente il foro del luogo di residenza o domicilio del consumatore, se ubicato nel territorio dello Stato italiano.

Restano ferme le eventuali diverse previsioni contenute nella modulistica delle organizzazioni terze per i rapporti diretti tra famiglia e organizzatore del Camp (punto 2.3).

18. Conferma dell'Accettazione

L'iscrizione al Basketball Stars Camp suppone, da parte del genitore o tutore, di aver letto, compreso e accettato tutte le condizioni sopra esposte, incluse quote, modalità di pagamento, documentazione necessaria, norme comportamentali e le disposizioni sull'affidamento degli atleti alle organizzazioni terze di cui al punto 2.